Les nouveautés s’enchaînent en ce moment sur LabOxy pour nos utilisateurs. Nous vous avons déjà parlé du nouveau tableau de bord de suivi et de relance des feuilles de temps en début de mois. On continue dans la même thématique avec une nouvelle fonctionnalité qui va ravir les utilisateurs devant valider de nombreuses feuilles de temps. Vous pouvez désormais valider en masse les feuilles de temps en attente de validation. Explications.
Dans le menu « Activités >> Feuilles de temps », vous pouvez retrouver les feuilles de temps que vous devez valider à deux endroits : dans l’onglet principal « À valider » ; mais également dans l’onglet « En retard ».
La différence entre ces 2 onglets est principalement de pouvoir relancer des utilisateurs avec des feuilles de temps en retard dans l’onglet « En retard ».
Pour la validation en masse, le fonctionnement est cependant exactement le même dans les deux onglets.
Vue des feuilles de temps du mois de Mars 2021 d’une équipe de 8 personnes. On constate que 4 feuilles de temps peuvent être validées car elles ont des cases à cocher sur la colonne de gauche.
À côté des traditionnelles icônes « Envoyer au manager » (bleue) et « Valider » (verte), il y a désormais des cases à cocher qui s’affichent dans le cas où les feuilles de temps sont « validables ».
Vous pouvez alors soit cocher les cases que vous souhaitez une par une, ou bien cocher la case en haut à gauche, à côté du champ « Actions », qui sélectionnera alors l’ensemble des feuilles en dessous.
Quand vous cochez la case à côté du champ « Actions », vous sélectionnez l’ensemble des feuilles de temps en dessous qui ont la case à cocher. Le bouton « Valider » devient vert vif et actif : vous pouvez cliquer dessus.
Avant de valider, vous pouvez bien sûr voir le détail d’une feuille de temps précise en cliquant dessus. S’affichera alors à droite de cette fenêtre la feuille de temps en détails, comme ci-dessous.
En cliquant sur la ligne « Julie Moreau », j’ai le détail de la feuille de temps de Mars 2021 de Julie dans la partie droite de ma page. On y retrouve l’ensemble des tâches du mois, réparties par jour.
Une fois que vous avez sélectionné les feuilles de temps à valider et que vous avez cliqué sur le bouton « Valider », une fenêtre de confirmation s’affiche alors comme ci-dessous.
Fenêtre de confirmation suite à une validation en masse
Il ne reste plus qu’à cliquer sur « Confirmer » et vos feuilles de temps auront été bien validées.
Le gain de temps dans la saisie, le suivi, et la gestion des feuilles de temps est un des leitmotivs de LabOxy. Chaque nouvelle fonctionnalité présente sur la plateforme a cet objectif : vous faire gagner le plus de temps possible.
Avec la validation en masse des feuilles de temps, c’est une nouvelle étape pour continuer à vous libérer du temps réellement effectif, et non administratif.
Bien sûr, cette nouvelle fonctionnalité est disponible quelle que soit l’offre LabOxy dont vous bénéficiez. Vous avez des questions ? Faites-nous signe !
